Eingaben für andere Mitglieder der Kirche in FamilySearch vornehmen

Aus der Sammlung "Fragen und Antworten" von Pepp Königbauer

Frage Nr. 12

Wie gehe ich unter Einhaltung des Datenschutzes vor, wenn mir ein Mitglied eine Datei zur Verfügung stellt und darum bittet insoweit FamilySearch zu berichtigen bzw. zu bereinigen?

Antwort

Wird eine Datei zur Verfügung gestellt, bedeutet dies, dass auch die Daten für lebende Personen eingesehen werden dürfen.

Auf keinen Fall soll das Mitglied seine Registrierung bei FamilySearch (Benutzername + Passwort) aus Sicherheitsgründen preisgeben damit keine unbefugten Zugriffe auf Informationen aus lds.org möglich sind. Die Bearbeitung seiner Datei ist trotzdem möglich. Notwendig ist dazu nur sein Benutzername bei FamilySearch und die Helfernummer (letzte fünf Stellen der Mitgliedscheinnummer).

Soll die Datei bearbeitet werden, muss man sich zunächst bei FamilySearch anmelden und sich als Helfer für das Mitglied einloggen. Danach ist eine Bearbeitung mit Legacy blau und grün möglich – in umgekehrter Reihenfolge ist dies nicht möglich

Sollte dies nicht klappen gibt es eine zweite Möglichkeit: Der Helfer ergänzt die zur Verfügung gestellte Datei mit seinen persönlichen Daten und öffnet mit diesem Datensatz anschließend Legacy-grün, wo er sich mit seiner Registrierung bei FamilySearch anmeldet; nach Abschluss der Arbeiten löscht er seine Daten wieder aus der Datei.

Bei jeder Änderung in FamilySearch erscheint der Helfer als ändernde Person. Da dies auch für die Reservierung von heiligen Handlungen gilt, sollte mit dem Mitglied vorher geklärt werden, ob er die heiligen Handlungen selbst reservieren möchte damit sein Name auf den Tempelverordnungskarten erscheint.